Informe a la comunidad educativa de la Comisión Cooperadora

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1. Informe de Comisión Cooperadora de 2 ejercicio contable del 1 mayo 2013 a 30 de abril 2014

    

   El día 4 de noviembre la comisión cooperadora informa a través de sus miembros lo siguiente:

   Presidente Prof. Lelio 

   Da la bienvenida a los presentes en la reunión

   Presentación de los integrantes de la comisión cooperadora y descripción de sus roles :

   Presidente Cooperadora: además de las tareas que describe el Estatuto de la Cooperadora se encarga de la revisión de cuenta bancaria y caja chica, tramita ante Rentas y AFIP, recibe los informes del contador y suministra al mismo el material necesario para su desempeño. Control de toda la documentación. 

   Vicepresidente: principalmente atiende la oficina de cooperadora en lo que respecta a atención al público. Recepción de pedidos de los docentes por actividades con necesidad de recursos económicos, de estudiantes en tanto a abonos y otras necesidades, y de directivos por reparaciones menores en lo edilicio.  Informa a los demás miembros en forma periódica de todas las novedades al respecto y ejecuta lo acordado en las reuniones. Lleva un cuaderno de actuaciones en forma diaria. Administra Caja Chica. Redacta actas.

   Tesorero: realiza depósitos y extracciones, contrata servicios con terceros como el servicio de emergencias, revisa las cuentas de rendición de Caja Chica.

   Pro Tesorero: Contribuye con la digitalización de las operaciones y se encarga de ser cajera en las situaciones de ingresos de aportes de cooperadoras.

   Pro Secretaria: Colabora en las cobranza con la facturación, digitalización de datos. 

   Introducción: 

   aclaración de ciertos detalles del Estatuto como: Misión fundamental de la cooperadora en tanto colaborador de la gestión.

   Sobre renovación de miembros de comisión directiva de cooperadora: se recalcó que esto es una reunión informativa y que la asamblea ordinaria que tratará el balance, el informe de la comisión revisora de cuentas y la renovación de autoridades se realizará 15 días después o dentro del plazo legal una vez que el contador nos haya entregado la documentación necesaria para convocar a la asamblea. 

   Está pendiente de aprobación las exenciones de Impuesto a las Ganancias e Ingresos Brutos. 

   El Prof. Llensa en su calidad de tesorero informa:

   A nombre de quién está la cuenta bancaria y de qué manera se procede para las extracciones

   De los ejercicios contables: 

   1º ejercicio comprende desde 2 de mayo de 2012 a 30 de abril de 2013

   2º ejercicio comprende desde el 1º de Mayo  de 2013 a 30 de abril de 2014

   Operativos de cobranza: Se organizan con talonarios impresos por la comisión cooperadora. En la actualidad, dado que ya se tienen las numeraciones correspondientes de AFIP y DGR los talonarios tienen la nomenclatura de la Asociación cooperadora. Se designó como única cajera que rinde ante libros de actas a la protesorera señorita Marité Cardozo. Dicha rendición se realiza cotejando el monto recaudado con la facturación realizada, para lo cual se cuenta con el valioso apoyo de estudiantes, que en su mayoría son miembros del Centro de Estudiantes. La vice presidenta coordina el operativo y atiende a los estudiantes que requieren una atención personalizada. Todos los ingresos son depositados en el Banco, dejando la disponibilidad de las partidas necesarias para lo más inmediato o ante pedidos del equipo de gestión.

   Cobranza del Buffet: Se encarga la vicepresidenta por una cuestión operativa ya que es quien más tiempo permanece en el instituto y se destina para atender imprevistos o gastos urgentes en la mayoría de los casos.

   Caja chica: se lleva un libro DIARIO donde se registran en forma inmediata los ingresos y egresos y se controla en forma periódica por parte el presidente y el tesorero. 

   Servicio de emergencias:  A partir del viernes 10 de octubre del corriente año se ha procedido a contratar un  prestador  más habiéndose firmado el contrato con A MANO hasta diciembre de 2014 debido a inconvenientes con el servicio de COBIME, los cuales de todas formas ya están subsanados. 

   Ingresos y egresos:

   Detalles previos: Se ha registrado la cobranza por el pago de 1752 estudiantes, 25 profesores, 1 egresado. De esto se desprende que la tercera parte pagó la totalidad de la cuota, la otra tercera parte lo hizo solamente por la mitad de la misma (quedando pendiente la otra mitad cuyo registro no se incluye en esta rendición pues pertenece al 3º ejercicio que en estos momentos está en curso y se inició el 1º de mayo de 2014) y el resto abonó entre $2 y $30.

   Informe del movimiento de fondos en general: 

    

   EJERCICIO N°2

   1° de mayo 2013 al 30 de abril 2014

    

   Saldo Inicial59.041,42   

   Ingresos ejercicio 2

     

   Cobro de Cuotas (talonarios)173.226,70   

   Beneficios, donaciones, varios7.266,85   

   Intereses Bancarios100180.593,55   

   Total239.634,97 

    

    

   Detalle ingresos/egresos   

   Ingresos239.634,97   

   Egresos-209.012,48   

   Saldo al 30 de abril de 201430.622,48 

     

   Descripción de saldos   

   Banco Macro     22.300,00   

   Plazo Fijo        2.500,00   

   Caja Chica Santa Rosa        1.000,00   

   Caja Chica San Martín        4.822,50   

   Saldo     30.622,50  

    

   Estado actual de saldos: 

    

    

    

   DETALLEIMPORTE   

   Saldo actual de cuenta bancaria:12.260   

   Plazo fijo2.500   

   Caja chica San Martín1.200   

   Caja chica Santa Rosa1.000   

   Total 16.960 

    

    

    Protesorera Marité Cardozo

   En operativos de cobranzas: 

   En sede San Martín: se contó con el apoyo del Centro de Estudiantes en la tarea de facturación, mientras que la cobranza estuvo realizada a través de una única caja a su cargo. La rendición se realizó cotejando la suma de los duplicados de los talonarios con la recaudación realizada. Los depósitos bancarios son llevados a cabo por el Presidente y el tesorero quienes rinden con la boletas selladas por el banco. 

   Sumando las horas de trabajo de los operativos de cobranzas mayores de Agosto de 2013 y Marzo de 2014 ( que entran en este ejercicio) se puede decir que se trata de 10 días de 12 horas diarias por un promedio de 8 personas, con lo cual se obtiene 960 horas/hombre de trabajo. Durante el resto del año se dispone en la oficina de dos días por semana de atención al público desde las 8 a las 17 hs. corridos. Todo esto arroja un total de 1550 horas de trabajo voluntario dedicado a la Cooperadora.

   Es muy importante reconocer el apoyo de los bedeles en la tarea que vinculan situaciones especiales de la cobranza para poder coordinar la tarea. También los celadores quienes disponen las instalaciones para que todo sea hecho de la mejor forma.

   Sede Santa Rosa: se destinan talonarios sellados y habilitados por acta a cargo de las bedeles a quienes agradecemos su colaboración. Periódicamente rinden los ingresos y egresos respectivos lo cual se deja constancia en actas. De los fondos recaudados se cubren las necesidades propias de la sede. Disponen de una caja chica de $ 1.000 para cualquier eventualidad atendiendo a la distancia que se encuentran de San Martín.

   Sede Junín: contamos con la valiosísima colaboración de la Sra. Stela Díaz que es estudiante de la tecnicatura de Agronomía quien luego de realizar la cobranza con talonarios en las mismas condiciones de Santa Rosa entrega lo recaudado a otro gran colaborador nuestro el Bedel Prof. Matías Sfreddo quien lo entrega a Sede San Martín. Las entregas se cotejan con lo facturado en forma periódica. Los gastos que sean necesario efectuar se realizan desde San Martín en la medida de sus necesidades. 

   Sede Palmira: Durante el mes de Marzo de este año se hizo con la colaboración del Centro de Estudiantes, pero así mismo los bedeles de dicha sede continúan con la tarea rindiendo de la misma forma que las otras sedes

    

    

   Prof: Susy Nuñez

   Informó todo lo realizado según los gastos efectuados: 

   Articulos de limpieza, elementos de electricidad, reparaciones de sanitarios

   Propios de cooperadora: impresión de talonarios, artículos de librería, insumos para eventos.

   Amplia

   ampliación del sector administrativo 

   Instalación de la Radio e insumos

   Cortinas para 10 aulas, auditorio, sala de profesores, cocina, secretaría y oficina al lado de biblioteca.

   Servicio de emergencia

   Gastos administrativos: material de librería ( resmas de papel, adhesivos, abrochadora, perforadora), cartucho para impresora, biblioratos, libros de actas.

   Aportes para jornadas institucionales, eventos educativos, feria de ciencias.

   Materiales para bibliotecas

   Puerta de un aula, impresora, equipo de sonido y proyector para tecnicatura de Santa Rosa, 

   Jardín maternal: De acuerdo a lo que estipulado en el ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN COOPERADORA

   Votado y aprobado en Asamblea constitutiva 6 de octubre de 2011 en el artículo 2º Objeto, en su apartado donde dice:

   “Colaborar en la propuesta, planificación, ejecución y evaluación de los proyectos productivos y didáctico-productivos que se generen en el ámbito educativo y en la comunidad en general” es que es preciso aclarar que la instalación del Jardín Maternal no es pura y exclusivamente responsabilidad de Cooperadora ya que esta institución COLABORA con los proyectos de la Institución. 

   Ante la imposibilidad económica (dado el impresionante aumento de los costos) de construir en la sede un espacio destinado para el funcionamiento del Jardín Maternal se pensó en alquilar un edificio apropiado en las cercanías de la institución. 

   La búsqueda de dicho edificio fue encargada a algunos miembros de cooperadora los cuales informaron que se encontraron que dentro de las cuadras más próximas a nuestra Institución todos los lugares ofrecidos solamente lo hacían para la instalación de oficinas, por este motivo el edificio más apropiado que se encontró se ubicaba a 10 cuadras de distancia.

   Paso seguido otro miembro de cooperadora se encargó de averiguar en Municipalidad de San Martín los requisitos para su habilitación. Más allá de la adaptación del inmueble en lo que refiere a la instalación de sanitarios apropiados para niños pequeños, separados para ambos sexos, también requiere medidas apropiadas no solamente de las salas, sino también de los patios. 

   Otro requisito que se solicitó fue el seguro de vida total y el servicio de emergencia correspondientes.  

   También se informó que no se dará la habilitación si no se cuenta con los cargos docentes  correspondientes. 

   Ante esta perspectiva y viendo que muy poco probable de lograr cargos desde la DGE se pensó en la contratación de docentes en forma particular por medio de la Asociación Cooperadora, con lo cual se debería pensar en aportes correspondientes para obra social, seguros, aportes jubilatorios, etc. y la cobertura legal correspondiente a Cooperadora como contratadora de servicios.

   Teniendo en cuenta la disponibilidad de fondos con que se cuenta en cooperadora y haciendo una proyección hacia los futuros ingresos se considera que los mismos no son los suficientes para hacer frente a este proyecto por el momento por lo cual se pone a disposición de quienes realizaron donaciones de fondos para este fin que dispongan a qué fin desean se remitan los mismos.

   Con respecto a los fondos que se pensaban destinar a la construcción del mismo al finalizar el ejercicio nª1 – dado el proceso inflacionario del momento – fueron destinados a ser utilizados en otros beneficios para la institución antes que perdieran más valor aún, por lo cual se incorporaron a las demás recaudaciones en el ejercicio nº 2. 

   Conclusión: Comisión Cooperadora no desiste de su  deseo  de realizar este proyecto con lo cual no solamente queda a la espera del aporte de las Empresas mencionadas por nuestra rectora sino también a que cualquier miembro de nuestra comunidad en general que pueda aportar ideas, soluciones y por sobre todo trabajo para lograrlo. 

   CCIES9001